Gérer des animateur·rices : où en êtes-vous vraiment ?

ONZIVA mène une étude sur les pratiques RH des structures relevant de la convention collective Éclat, pour cartographier les réalités du terrain et restituer les résultats à toutes les structures participantes.

20 minutes · Réponses confidentielles, traitées de façon agrégée.

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Section A

Profil de la structure

A1. Combien de salarié·es en contrat à durée indéterminée (CDI, y compris CDI intermittents) compte votre structure aujourd'hui ?

Comptez les personnes, quelle que soit leur durée de travail : un mi-temps compte pour une personne.

Le chiffre se lit sur le livre de paie de décembre. Une estimation suffit.

A3. Combien d'animateur·rices (CEE et CDD confondus) mobilisez-vous en moyenne sur une saison (de septembre à août) ?
A4. Sur combien de sites / équipements êtes-vous présent·e ?
A5. Quelle est votre forme juridique ?
A6. Votre structure récupère-t-elle la TVA sur ses achats de logiciels ?

En cas de doute, votre trésorier·ère ou votre expert-comptable le sait.

A7. Quel est votre profil au sein de la structure ?
A8. Sur les 12 derniers mois, combien de documents avez-vous fait signer, approximativement, pour chacun des types suivants ?

Une estimation suffit. Laissez vide si vous ne savez pas.

Contrats d'engagement éducatif (CEE)
Contrats à durée déterminée
CDI et CDI intermittents
Avenants aux contrats
Autres documents soumis à signature (fiches de poste, attestations, règlement intérieur…)
A9. Sur la dernière année complète, combien de contrats (tous types) avez-vous édités, approximativement, par période ?

Une estimation suffit. Laissez vide les périodes que vous ne connaissez pas.

Septembre et octobre
Novembre à janvier
Février et mars
Avril à juin
Juillet et août
A10. Sur la dernière saison, quelle part des personnes inscrites à votre vivier avez-vous effectivement embauchée ?
A11. Au plus fort de la saison, combien de personnes votre vivier compte-t-il ?

Nous appelons candidat·e une personne qui a déjà travaillé chez vous, et postulant·e une personne qui ne l'a jamais fait : les deux figurent au vivier. Une estimation suffit, laissez vide si vous ne savez pas.

Personnes inscrites à votre vivier
Parmi elles, celles ayant déjà travaillé chez vous au moins une fois
Section B

Organisation RH actuelle

B1. Comment gérez-vous actuellement le recrutement et la constitution du vivier d'animateur·rices ?

Plusieurs réponses possibles

B2. Si vous utilisez un logiciel de gestion des candidatures, lequel ?
B3. Comment sont aujourd'hui générés vos contrats de travail ?

Plusieurs réponses possibles

B4. Comment vos contrats sont-ils actuellement signés ?
B6. Combien de personnes dans votre équipe sont impliquées dans le traitement RH des animateur·rices (de l'embauche à la paie) ?
B7. Combien de temps estimez-vous consacrer chaque semaine à la gestion administrative des contrats animateur·rices (saisie, génération, envoi, relances, classement) ?
B8. Sur une échelle de 1 à 5, quelle charge représente aujourd'hui la gestion des contrats d'animateur·rices pour votre structure ?

1 = aucune difficulté · 5 = difficulté majeure

Section C

Vos outils informatiques actuels

C1. Quel logiciel de paie utilisez-vous ?
C2. Quel logiciel de gestion des temps et activités, souvent appelé « GTA » (planning, pointage, absences), utilisez-vous ?
C3. Vos salarié·es se connectent-ils à vos outils avec un identifiant unique, géré au niveau de la structure ?

Ce système centralise les identifiants de connexion de vos salarié·es à l'ensemble de vos outils.

C4. Vos données RH sont-elles hébergées en France ?
C5. La question de la souveraineté des données est un critère important pour vous ?
C6. Avez-vous une DSI ou un référent informatique interne ?
Section D

Contraintes contractuelles et calendaires

D1. Avez-vous un contrat en cours avec votre logiciel de paie actuel ?
D2. Avez-vous un contrat en cours avec votre logiciel GTA actuel ?
D3. Avez-vous un contrat en cours avec un logiciel de gestion des candidatures ?
D4. Si un nouvel outil devait être déployé, à quelle période cela serait-il le moins perturbant pour votre activité ?

Les mois de juillet et août sont généralement la période la plus chargée pour les structures ACM (Accueil Collectif de Mineurs).

D5. Quelle serait la durée maximale acceptable pour une migration / mise en production d'un nouvel outil RH ?
Section E

Vos besoins et priorités

Notez chaque item : 1 = Pas utile / 2 = Utile / 3 = Indispensable
1. Vivier de candidat·es et de postulant·es, et mise en relation selon les disponibilités
2. Génération automatique des contrats (CEE, CDD, CDI)
3. Signature électronique des contrats
4. Suivi du plafond de 80 jours CEE par salarié·e
5. Transmission automatique des données vers votre logiciel de paie
6. Transmission automatique des données vers votre logiciel de temps et activités (GTA)
7. Dossier salarié·e numérique (pièces justificatives, diplômes)
8. Gestion des plannings hebdomadaires animateur·rices
9. Suivi des taux d'encadrement ACM en temps réel
10. Déclarations préalables à l'embauche (DPAE) automatisées
11. Suivi des attestations d'honorabilité
12. Gestion des visites médicales
13. Tableau de bord RH et rapports d'activité
14. Accès mobile pour les managers de terrain
E3. Gérez-vous des salarié·es relevant d'une autre convention collective que la Convention Éclat (IDCC 1518) ?
E4. Gérez-vous des contrats multi-employeurs (salarié·es partagé·es avec d'autres structures) ?
E5. La gestion des séjours (colonies de vacances, séjours éducatifs) représente-t-elle une part importante de votre activité ?
Section F

Maturité numérique et adoption

F1. Comment évaluez-vous la maturité numérique de vos équipes RH ?
F2. Comment évaluez-vous la maturité numérique de vos managers de terrain ?
F3. Avez-vous déjà déployé un logiciel en ligne par abonnement dans votre structure ?
F4. La signature électronique est-elle un sujet qui soulève des questions dans votre structure ?

Plusieurs réponses possibles

F5. Qui serait, dans votre structure, le principal décideur pour l'adoption d'un nouvel outil RH de ce type ?

Plusieurs réponses possibles

Section G

Budget et modèle économique

G1. Disposez-vous d'un budget logiciel RH alloué pour l'exercice en cours ou le prochain ?
G2. Quel est votre budget logiciel RH annuel actuel (total des abonnements et licences), toutes taxes comprises ?

Indiquez le montant tel qu'il figure dans votre budget, TVA comprise.

Répondez d'abord à la question A1 pour afficher les montants adaptés à votre structure.

G3. Pour un outil couvrant l'ensemble du cycle de vie contractuel des animateur·rices (vivier sans limite de taille, contrats, signature, transmission vers vos logiciels de paie et de temps et activités), quel niveau d'abonnement annuel, toutes taxes comprises, serait acceptable ?

Répondez d'abord à la question A1 pour afficher les montants adaptés à votre structure.

G4. Quel modèle de tarification vous semblerait le plus adapté à votre structure ?
G5. Un accompagnement à la mise en place (paramétrage, formation, reprise de données) serait-il un critère important dans votre décision ?
Section H

Intérêt et prochaines étapes

H1. Avez-vous connaissance d'autres structures Éclat qui rencontrent les mêmes problématiques que vous ?
H2. Quel est votre niveau d'intérêt pour un outil qui couvrirait l'ensemble de ces besoins ?
H3. Souhaitez-vous être contacté·e pour une démonstration ou un échange ?

Vos réponses sont confidentielles et traitées de façon agrégée.